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| Se o seu escritório estiver assim, calma! Tem solução! |
Na correria do dia a dia acabamos deixando de lado muitas coisas que também são importantes para nossa vida. Como não podemos deixar de trabalhar, temos que nos organizar, acredite, esta é uma maneira mais simples de colecionar minutos preciosos . Se você faz parte do grupo que acumula pilhas e pilhas de papel e coisas que não tem mais nenhuma utilidade, que tal pensar no que você realmente precisa.
Vamos começar o ano dando uma geral no seu escritório:
a) Esvazie a estante ou gavetas e limpe-as com pano seco ou úmido se necessário.
b) Descarte papéis, revistas velhas, calendários, fooders e tudo que estiver quebrado e sem uso.
c) Liberte-se de tudo sem culpa, você não será mais feliz com os papeis que acumulou durante o tempo ou se insistir em manter a desordem por capricho agarrando-se a frase dita algum dia por alguém; " prefiro manter tudo como está, assim sei como encontrar". Talvez no século passado faria sentido, hoje com todo avanço da tecnologia, não precisamos lidar com isso.
d) Crie um arquivo de ação , decida o que fazer com tudo que entrar em seu escritório daqui para frente.
e) Arrume um local para cada coisa.
f) Tenha um arquivo para contas pagas e outro para as que irão chegando.
g) Crie um arquivo para pendências diárias, documentos que precisam respostas e papeis que precisam ser arquivados.
h) Faça um arquivo para contas fiscais e documentos de rotina do seu lar.
Você pode estar se perguntando, quanto tempo vou levar para fazer colocar tudo em ordem? Não se preocupe, o importante é tomar essa decisão, o tempo gasto você é quem vai dizer, pode ser uma hora, uma semana ou mais, se você não dispõe de tanto tempo, faça a organização aos pouco, mas não desista. Agora se conseguir, escolha um dia de pouco estresse, ponha uma música legal, relaxe e faça da organização um momento de intimidade e prazer, você irá se surpreender com a sua atitude.
Boa sorte!
Abç.
Wilza Magalhães
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