Ordem no escritório!

Se o seu escritório estiver assim, calma! Tem solução!

Se você organizar melhor seu local de trabalho, você terá mais tempo para curtir a vida!


Na correria do dia a dia acabamos deixando de lado muitas coisas que também são importantes para nossa vida. Como não podemos deixar de trabalhar, temos que nos organizar, acredite, esta é uma maneira mais simples de colecionar minutos preciosos . Se você faz parte do grupo que acumula pilhas e pilhas de papel e coisas que não tem mais nenhuma utilidade, que tal pensar no  que você realmente precisa.

Vamos começar o ano dando uma geral no seu escritório:

a) Esvazie a estante ou gavetas e limpe-as com pano seco ou úmido se necessário.

b) Descarte papéis, revistas velhas, calendários, fooders e tudo que estiver quebrado e sem uso.

c) Liberte-se de tudo sem culpa, você não será mais feliz com os papeis que acumulou durante o tempo ou se insistir em manter a desordem por capricho agarrando-se a frase dita algum dia por alguém; " prefiro manter tudo como está, assim sei como encontrar". Talvez no século passado faria sentido, hoje com todo avanço da tecnologia, não precisamos lidar com isso.

d) Crie um arquivo de ação , decida o que fazer com tudo que entrar em seu escritório daqui para frente.

e) Arrume um local para cada coisa.

f) Tenha um arquivo para contas pagas e outro para as que irão chegando.

g) Crie um arquivo para pendências diárias, documentos que precisam respostas e papeis que precisam ser arquivados.

h) Faça um arquivo para contas fiscais e documentos  de rotina do seu lar.

Você pode estar se perguntando, quanto tempo vou levar para fazer colocar tudo em ordem? Não se preocupe, o importante é tomar essa decisão, o tempo gasto você é quem vai dizer, pode ser uma hora, uma semana ou mais, se você não dispõe de tanto tempo, faça a organização aos pouco, mas não desista.  Agora se conseguir, escolha um dia de pouco estresse, ponha uma música legal, relaxe e faça da organização um momento de intimidade e prazer, você irá se surpreender com a sua atitude.

Boa sorte!

Abç.

Wilza Magalhães

Cada coisa em seu lugar...



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       Manter a desordem no escritório pode diminuir sua produtividade, desenvolver estresse e sentimento de frustração.  Organização é a tarefa de estabelecer critérios, encontrar o lugar mais adequado para as coisas, evitando  que você perca seu precioso tempo quando precisar delas.
Siga algumas dicas:

•   Sempre que for guardar alguma coisa, pergunte a si mesmo se existe um lugar melhor, mais prático para guardá-la.
•   Remova da área de trabalho tudo o que não estiver sendo usado.
• Guarde o material mais usado, em prateleiras mais baixas e nas mais altas guarde as coisas pouco usadas.
• Use e abuse de pastas para arquivar documentos e caixas para coisas que precisar manter, não abra mão das etiquetas, neste caso indispensáveis.

Se no escritório há uma área que crítica que te deixa estressado, procure organizá-la o mais rápido possível, não se preocupe em fazer tudo de uma vez, arrume 10 ou 15 minutos por dia  e em poucas semanas  terá o ambiente arrumado.

Arrumação de escritório

Amigos! Gostaria de saber quem foi que disse que escritório é um lugar para acumular papeis, pastas inúteis, objetos sem uso e até lixo. Conheço pessoas que vivem neste caos, trabalhando com um inimigo chamado bagunça.
Você não precisa ser um exemplo de ordem e limpeza se isso te chateia, mas certamente você será mais feliz trabalhando sem o estresse da desordem.
Existem maneiras simples de organizar documentos, pastas, livros e até seu computador.
Um profissional organizer pode te ajudar caso você não leve jeito, mas também pode usar nossas dicas para fazer sua organização.